Informativa sulla Privacy


Posted: 24 maggio 2018

Introduzione

Nel presente documento, "noi" e "nostro" si riferiscono a Sweeteners Association (ISA) di Avenue de Tervueren, 13a, Box 7; 1040 Brussels; Belgio.

La Associazione Internazionale Dolcificanti (International Sweeteners Association - ISA) è un'organizzazione internazionale non-profit con sede in Belgio.

L'Informativa sulla Privacy indica come raccogliamo, gestiamo, trattiamo e salviamo determinate informazioni sulle persone. Tali persone, note anche come “soggetti interessati” possono includere membri dell'ISA, candidati che rispondono a offerte di consulenza, contatti commerciali e altre persone con cui ha un rapporto l'associazione o che potrebbe aver bisogno di contattare.

L'ISA si impegna a trattare i dati personali in base alle leggi applicabili sulla protezione dei dati, compresa la Normativa 2016/679 della UE sul Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD). Nello specifico, l'ISA si impegna a raccogliere e trattare solo i dati personali che: vengano trattati in modo equo, trasparente e sulla base di validi presupposti legali; siano stati ottenuti per fini legali specifici; siano adeguati, rilevanti e non eccessivi; siano accurati e mantenuti aggiornati; non vengano conservati per più tempo del necessario; siano protetti in modo adeguato e non vengano trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, a meno che non vengano applicate le adeguate misure protettive.

Nella presente informativa sulla privacy descriviamo quali dati personali raccogliamo e trattiamo, per quali finalità, su che presupposti legali, chi sono i destinatari, per quanto tempo verranno conservati tali dati, se li trasferiamo a terzi e quali sono i vostri diritti come soggetti interessati.

Che dati personali raccogliamo?

L'ISA può raccogliere le seguenti categorie di dati personali nei limiti necessari per raggiungere gli obiettivi indicati nella presente informativa:

  • Dati identificativi, come nome, cognome, foto, numero di documento di identità nazionale;
  • Dati di contatti, come indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale;
  • Informazioni personali, come età, data di nascita, sesso, stato civile, cittadinanza;
  • Dati finanziari, come numero di conto bancario;
  • Dati sugli studi, la professione e l'impiego, quali università, specializzazione, funzione, capacità acquisite, precedenti datori di lavoro.

Nella gran parte dei casi raccogliamo dati personali direttamente dai soggetti interessati ma, a volte, possiamo ottenere i dati personali da terzi (ad es. dal datore di lavoro del soggetto interessato o da un ente pubblico).

Quando ci fornite informazioni attraverso il nostro sito web, lo farete attraverso una connessione sicura che garantisce che nessuno possa vedere o accedere ai vostri dati nel momento in cui li fornite.

Perché trattiamo i dati personali e su che base?

Nell'ambito della sua mission generale, l'ISA tratta i dati personali per le seguenti finalità:

  • Per l'amministrazione dell'affiliazione generale: L'ISA ha degli interessi legittimi per il trattamento di dati personali dei membri dell'ISA ai fini di amministrare l'affiliazione e di riscuotere le quote dei soci. In quanto AISBL (Association internationale sans but lucratif - Associazione Internazionale Non-profit) l'ISA è anche vincolata alla legge del Belgio per quanto riguarda l'organizzazione delle assemblee generali e dei consigli di amministrazione.
  • Per l'organizzazione di eventi e conferenze: L'ISA tratta i dati identificativi delle persone che effettuano la registrazione per partecipare ad eventi e conferenze organizzati dall'ISA ai fini di gestire la registrazione e partecipazione a tali eventi sulla base della necessità dell'ISA di adempiere ai suoi obblighi in qualità di organizzatore degli eventi in base ai termini e alle condizioni generali espressamente accettati dagli individui e/o basati sul consenso per determinati dati personali.
  • Ai fini dell'amministrazione del sito Web: L'ISA tratta i dati identificativi degli individui che si registrano nel sito Web dell'ISA e che danno il loro esplicito consenso per ricevere la newsletter o informazioni dell'ISA o per connettersi con l'ISA attraverso le varie piattaforme digitali della stessa (Facebook, Twitter, LinkedIn, ecc.).
  • Ai fini della gestione del contratto: L'ISA ha degli interessi legittimi per quanto riguarda il trattamento dei dati personali di rappresentanti o persone di contatto di enti e associazioni con cui contratta la stessa ISA (ad esempio in merito ad accordi di servizi, accordi di consulenza e accordi di ricerca).
  • L'ISA ha anche un interesse legittimo per quanto riguarda il trattamento dei dati personali nei limiti strettamente necessari ai fini di consentire scambi con individui che si sono legati all'ISA accettando di ricevere la Newsletter dell'ISA, partecipando ai sondaggi dell'ISA oppure contattando l'ISA in merito ai servizi forniti dalla stessa ISA.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

L'ISA conserverà i dati personali solo per il periodo strettamente necessario per raggiungere l'obiettivo/i per cui sono stati raccolti, ad esempio per la durata di un rapporto contrattuale o di un progetto, e per un periodo di tempo successivo se richiesto dalla legge applicabile o se nell'interesse primario dei soggetti interessati.L'ISA non trasferisce dati personali fuori dal SEE.

Quali sono i vostri diritti come soggetti interessati e come li potete esercitare?

In quanto soggetti interessati, godete dei seguenti diritti per quanto riguarda i dati personali che conserviamo sulla vostra persona, in base alle limitazioni legali applicabili:

  • Diritto di accesso ai vostri dati personali;
  • Diritto di rettifica dei dati non corretti o non completi;
  • Diritto di cancellazione dei vostri dati personali;
  • Diritto di limitazione al trattamento dei vostri dati personali;
  • Diritto alla portabilità dei dati, vale a dire, il diritto di ricevere i dati personali relativi a voi stessi in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile dalle macchine e di trasmettere tali dati ad un altro controllore;
  • Il diritto di obiettare a tutto o parte del trattamento, quando la legge lo preveda;
  • Il diritto di non essere soggetti a processi decisionali individuali automatizzati, compreso il profiling entro i limiti stabiliti dalla legge;
  • Il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento quando trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso;
  • Il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di supervisione della UE.

Se desiderate esercitare uno qualsiasi di questi diritti o se non siete soddisfatti di come proteggiamo la vostra privacy, dovrete spedire la vostra richiesta per e-mail assieme a una copia della vostra carta di identità (che utilizzeremo solo per verificare la vostra identità), all'ISA, in qualità di controllore dei dati, al seguente indirizzo: info@sweeteners.org

L'ISA cercherà di rispondere alle richieste dei soggetti interessati al massimo entro 1 mese dal ricevimento della richiesta.

Siti Web di terzi

Di tanto in tanto potremo consigliare e inserire un link a siti Web di network o organizzazioni partner, da e verso siti Web di terzi e da e verso link a qualsiasi piattaforma di reti sociali. Se doveste seguire un link a uno qualsiasi di questi siti Web o piattaforme di reti sociali, vogliate notare che tali siti Web e piattaforme di reti sociali devono avere le loro proprie politiche di riservatezza, che regolano il loro uso delle informazioni che fornite loro, e che noi non accettiamo alcuna responsabilità di nessun tipo per queste politiche. È vostra responsabilità verificare tali politiche prima di presentare qualsiasi dato personale a questi siti Web o piattaforme di reti sociali.

Cookie

Le visite al nostro sito Web implicano il salvataggio automatico di un piccolo file di testo ("cookie") nel vostro computer. Il comportamento specifico di ogni utente non verrà né osservato, né registrato. Le informazioni che riceviamo e salviamo nel corso di una normale visita vengono utilizzate esclusivamente all'interno dell'Associazione Internazionale Dolcificanti (ISA) ai fini dell'ottimizzazione di questo sito Web e del suo utilizzo. Non verranno utilizzati a fini identificativi tranne nel caso di attacchi che costituiscano reati penali o che evitino o influenzino la capacità funzionale del nostro sito Web.