Política de privacidad


Publicado: 24 mayo 2018

Introducción

En el presente documento, por “nosotros” y “nuestro” se entenderá la International Sweeteners Association (ISA), con sede en Avenue de Tervueren, 13a, Box 7; 1040 Bruselas; Bélgica.

La International Sweeteners Association (ISA) es una organización internacional sin ánimo de lucro registrada en Bélgica.

La presente Política de Privacidad establece cómo recopilamos, gestionamos, procesamos y almacenamos cierta información personal. Entre las personas en cuestión, denominadas también “titulares de los datos”, pueden incluirse miembros de la ISA, candidatos que responden a nuestras ofertas de consultoría, contactos comerciales y otras personas con las que la asociación mantenga alguna relación o con las que pudiera tener que ponerse en contacto.

La ISA mantiene el compromiso de gestionar los datos personales cumpliendo siempre con la legislación vigente en materia de protección de datos, lo que incluye la Normativa Comunitaria 2016/679 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Concretamente, la ISA se compromete a recopilar y procesar únicamente los datos personales que: se procesen de forma lícita, transparente y con una base legal válida; se obtengan con fines legales específicos; sean adecuados, relevantes y no excesivos; exactos y actualizados; no se mantengan durante un período superior al necesario; se protejan debidamente y no se transfieran fuera del Espacio Económico Europeo, salvo en el caso de que se establezcan las medidas de protección pertinentes.

En esta política de privacidad se describen los datos personales que recopilamos y procesamos, con qué fines lo hacemos, con qué base legal, quiénes son los receptores de los datos, durante cuánto tiempo se conservan, si se transfieren o no a terceros, y cuáles son sus derechos como titulares de los datos.

¿Qué datos personales recopilamos?

La ISA podrá recopilar las siguientes categorías de datos personales en la medida en que sean necesarios para lograr los objetivos detallados en esta política:

  • Datos de identificación, como el nombre, apellidos, fotografía, número del documento nacional de identidad;
  • Datos de contacto, como la dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal;
  • Información personal, como la edad, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad;
  • Datos financieros, como son los datos bancarios;
  • Datos relativos a la educación, profesión y empleo, como su universidad, especialización, cargo, habilidades, empresas anteriores.

En la mayoría de los casos, recopilamos los datos personales directamente de sus titulares, aunque en ocasiones podemos obtenerlos de terceros (como la empresa en que trabaja el titular de estos o algún organismo público).

Cuando usted nos proporciona información a través de nuestra página web, lo hace desde una conexión segura que nos permite garantizar que no hay nadie más que pueda ver o acceder a sus datos cuando nos los suministra.

¿Por qué procesamos datos personales y con qué base legal?

Como parte de su misión general, la ISA procesa datos personales con los fines siguientes:

  • Para la administración general de sus miembros: la ISA está legítimamente interesada en el procesamiento de los datos personales de sus miembros para la administración de estos y para el cobro de las cuotas de socio. Al tratarse de una AISBL (Association internationale sans but lucratif) en Bélgica, la ISA queda también obligada por la legislación belga con respecto a la organización de asambleas generales y de reuniones del consejo.
  • Para la organización de eventos y congresos: la ISA procesa los datos de identificación de las personas que se registran para participar en eventos y congresos organizados por ella para gestionar el registro y participación en dichos acontecimientos para así cumplir con sus obligaciones como organizador de los eventos con arreglo a los términos y condiciones generales que aceptan expresamente los individuos en cuestión y/o a su consentimiento para el uso de ciertos datos personales.
  • Para la administración de la página web: la ISA procesa los datos de identificación de quienes se registran en su página web y otorgan su consentimiento expreso para recibir boletines o información de la ISA o para conectarse con la organización usando las distintas plataformas digitales de esta organización (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.).
  • Para la gestión de contratos: la ISA está legítimamente interesada en el procesamiento de los datos personales de los representantes y personas de contacto de las entidades y asociaciones con las que suscribe contratos (por ejemplo, con respecto de contratos de servicios, de consultoría y de investigación).
  • Asimismo, la ISA está legítimamente interesada en el procesamiento de los datos personales en la medida en que este sea estrictamente necesario para permitir comunicaciones con quienes se hayan puesto en contacto con la asociación al apuntarse para recibir nuestro boletín, al tomar parte en nuestras encuestas o que se pongan en contacto con la ISA con relación a los servicios que prestamos.

¿Cuánto tiempo mantenemos los datos personales?

La ISA solamente mantendrá los datos personales durante el tiempo en que estos sean estrictamente necesarios para lograr el/los objetivo(s) para el/los que se recopilaron, por ejemplo: mientras se mantenga una relación contractual o un proyecto, y durante el período posterior que requiera la legislación vigente, o si esto redundara en el interés de los titulares de los datos. La ISA no transfiere datos personales fuera del EEE.

¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos y cómo puede ejercerlos?

Como titular de los datos, usted tendrá los siguientes derechos sobre los datos personales en nuestro poder, sujetos siempre a las restricciones legales aplicables:

  • Derecho de acceso a sus datos personales;
  • Derecho de rectificación de datos personales incorrectos o incompletos;
  • Derecho al borrado de sus datos personales;
  • Derecho a restricciones sobre el procesamiento de sus datos personales;
  • Derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, a recibir los datos personales relativos a su persona en un formato estructurado, de uso común y de lectura electrónica, y a solicitar la transmisión de estos datos a otro controlador;
  • Derecho a objetar al procesamiento total o parcial de los datos, cuando sea permisible legalmente;
  • Derecho a no quedar sujeto a una toma automatizada de decisiones sobre el individuo, incluido el uso de perfiles dentro de los límites establecidos por la ley;
  • Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando procesemos datos personales para los que este se requiera;
  • Derecho a presentar una reclamación ante alguna autoridad supervisora de la UE.

Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, o si no está satisfecho con el modo en que protegemos su privacidad, deberá remitir su petición por correo electrónico junto con una copia del documento de identidad (que utilizaremos exclusivamente para verificar su identidad) a la ISA, como controlador de los datos, a la dirección siguiente: info@sweeteners.org

La ISA intentará responder al titular de los datos en un plazo máximo de un mes desde la recepción de la petición por su parte.

Páginas web de terceros

En ocasiones podemos recomendar y enlazar a páginas web de redes u organizaciones asociadas, desde y a páginas web de terceros y desde y a cualquier plataforma de redes sociales. Si visita cualquiera de estas páginas web o plataformas de redes sociales a través nuestro enlace, tenga en cuenta que estas pudieran tener sus propias políticas de privacidad, que regirán el uso que se haga de la información que les proporcione, y en ningún caso aceptaremos responsabilidad sobre tales políticas. Usted será el responsable de comprobar dichas políticas antes de remitir sus datos personales a las páginas web o plataformas de redes sociales.

Cookies

Cuando visite nuestra página web, se almacenará automáticamente un pequeño archivo de texto (“cookie”) en su ordenador. Esto no conllevará que se observe o registre la conducta concreta de cada usuario. La International Sweeteners Association (ISA) utilizará la información que recibamos y guardemos durante el transcurso de una visita normal únicamente para optimizar esta página web y su uso. No se utilizará con fines de identificación salvo en el caso de que se produzcan ataques que constituyan un delito penal o que impidan o influyan en la capacidad funcional de nuestra página web.